各部门、单位、学院：
为做好2024年度湖南省中医药科研课题结题工作，现就有关事项通知如下：
一、结题课题范围
（一）2021年以前（含2021年）立项未结题的科研课题。
（二）2022年立项的省中医药科研一般课题和立项不资助课题。
（三）2022年立项的重点课题已完成研究任务且达到结题条件的，可申请提前结题。
二、结题资料要求
1、课题完成情况报告表
报告表（附件1）内容填写详实，课题组人员组成情况及排序与上册任务书一致（出现人员变更或排序变化的需要提供相关批复件），经费决算情况清晰且有课题负责人和财务负责人的签字。
2、课题结题资料审查表
审查表(附件2）仅需项目负责人填写表头即可，审查意见由科技处统一填写。此表请装订在结题材料最后面，作为附件材料随结题资料一并提交。
3、佐证支撑材料
（1）课题任务书上册原件复印件。
（2）课题结题报告（附件3）。课题负责人需对课题研究情况进行认真总结，形成1万字以上的结题报告，不得以所发表的论文等代替结题报告。结题报告格式详见附件。
（3）成果支撑材料。发表的论文、著作等提供复印件（原件由所在单位科研管理部门进行审核）。论文复印件要求包含杂志封面、目录、论文全文，非中文论文需提供相应文章的中文稿。著作复印件要求包含封面和目录等。专利需提供专利证书复印件。
（4）经费支出证明材料。科研经费支出要求规范合理，提供所有发票的复印件，相关票据复印件由所在单位财务部门进行审核并签字盖章。2021年及以后立项的科研课题终审提交只需提供财政经费使用审计报告。因科技处项目审计需要，结题初审时，项目负责人须提供所有经费支出发票等复印件。所有发票及支出凭证复印件需先盖财务公章再交至科技处。
（5）课题研究路线、研究任务、课题组成员等进行了变更的请提供省中医药管理局的相关批复件。
（6）其他佐证支撑材料。
（7）通过信息化管理平台流程结题的课题，请将上述资料电子版在信息化管理平台上进行上传（需签字或盖章的地方请将相关页面扫描后以图片的形式插入WORD文档后上传）。
三、结题工作安排
分结题初审和终审两个阶段进行。
（一）结题初审
1、负责人初审提交：6月10日前。各课题负责人填写结题材料及相关支撑佐证材料（一式一份）。
2、各学院初审提交：6月11日12:00前。请各学院汇总本部门结题资料及《湖南省中医药科研课题结题登记表》（见附件4 ,需加盖学院公章)报送至科技处。因科技处要统一出具审计报告，请予以重视，逾期不予受理，且不单独受理个人的结题申请。结题登记表电子版请同时发送至邮箱hzdkjcxm@hnucm.edu.cn。
3、科技处审查及反馈：6月13日前。科技处对结题资料进行审查，并组织第三方机构对符合结题要求的项目（仅限2021年度及以后的项目）统一出具审计报告、审查表签字页、完成情况表盖章页扫描件至各学院。
（二）结题终审
1、负责人终审提交：6月17日前。2021年及以后年度的项目项目负责人将结题资料在信息化管理平台（http://222.247.54.151:39090/pdsci）上进行上传（需签字或盖章的地方请将相关页面扫描后以图片的形式插入WORD文档后上传）；2020年及以前年度项目需将结题资料打印一式三份，并胶装成册，报送至科技处。
2、科技处审核：6月21日前。科技处在系统审核完结题材料并上报（2021年度及以后项目）；纸质材料报送至湖南省中医药管理局（2020年及以前年度的项目）。
(三)结题方式
2024年度科研课题结题以书面评审和答辩评审相结合的方式进行。其中，一般课题、青年课题和立项不资助课题采取书面评审的方式进行；重点课题采取书面审核和答辩评审相结合的方式进行，答辩评审需制作PPT，PPT汇报时间不超过8分钟，答辩时间和地点另行通知。
四、有关要求
1、本年度只组织一次结题工作。
2、因特殊原因导致课题无法按期结题的，请项目负责人提交书面延期报告。
3、对于逾期不办理结题且未提交书面延期报告的应结题项目，中管局将依据有关规定对项目负责人予以相应惩戒。
4、为方便结题相关事项答疑、确保结题工作顺利推进，请各学院科教科负责人及课题项目负责人扫描下方二维码加入群。
联 系 人：李玲，周轲儒
联系电话：0731-88458072
