各有关部门：
为进一步加强省中医药科研计划项目管理，促进科研成果转化与推广，根据《湖南省中医药科研计划项目管理暂行办法》（湘中医药〔2008〕41号）有关规定，现就做好省中医药科研计划项目结题工作有关事项通知如下：
一、结题对象
2019年以前（含2019年）立项的湖南省中医药科研计划项目，（名单见附件1）。
二、结题要求
（一）相关项目负责人要认真、如实填写《湖南省中医药科研计划课题完成情况报告表》（见附件2），并准备好有关结题证明材料，上述材料需准备一式三份并装订成册。
（二）材料要求：
以下材料一式三份（按顺序装订成一册）
1、《湖南省中医药科研计划课题完成情况报告表》（附件2），报告表中项目负责人、单位财务或审计负责人需签章。
2、课题任务书（复印件）；
3、研究计划人员、单位变更批复（无变更不需提供）；
4、研究总结技术资料（对课题研究进行总结，形成1万字左右总结报告）；
5、发表论文、著作的复印件（各学院需对照原件进行审核并签字盖章，论文复印件要求包含杂志封面、目录、论文全文；著作复印件要求包含著作封面、目录）；
6、经费支出证明材料（经费支出要求规范合理，且必须提供发票等复印件，经费决算表和发票复印件每一张都需加盖学校计划财务处公章）。
7、其它（专利、鉴定、奖励、人才培养等说明及证明材料等）。
（四）因特殊原因导致项目无法继续开展不能结题的，项目依托单位需向省中医局提交书面情况说明。
（五）对于逾期不办理结题或未提交书面情况说明的项目，省局将按照《湖南省中医药科研计划项目管理暂行办法》等有关规定，将终止课题或取消立项并要求项目依托单位退还已获资助的经费，并对项目负责人和项目单位予以惩戒。
三、结题方式
结题方式采取会议答辩和书面审核相结合的方式进行，其中一般课题做书面审核，重点课题做会议答辩。
四、结题受理时间
请各部门于2020年12月11日前将结题纸质材料、部门结题情况汇总表（附件3）及所有材料电子版统一报送科技处（完成情况报告表电子版发送至22303223@qq.com），逾期不予受理。
联系人： 王雅静 向琴
联系电话：0731-88458072
邮箱：22303223@qq.com
附件：
1、2020年应结题中医药科研基金项目一览表
2、湖南省中医药科研计划课题完成情况报告表
3、部门结题情况汇总表
4、结题注意事项
5、《湖南省中医药科研计划项目管理暂行办法》（湘中医药〔2008〕41号）
湖南中医药大学科技处
2020年11月16日
