各部门、单位、学院：
为加强我校师资队伍人才建设，规范我校教职工进修访学和在职攻读研究生管理工作，现就2023年度教职工进修访学和在职攻读研究生的备案工作通知如下：
一、进修访学
各教学科研单位根据教师现状、学科（专业）建设的发展方向，制定教师进修访学计划，有目的、有重点、有层次地科学安排教师参加进修访学。
（一）申请要求
1. 国内进修访学原则上须为省外高校、科研院所全国双一流建设学科（专业），或与我校有合作关系高校的指定优势学科（专业）；国（境）外进修的机构一般为国（境）外著名高校、科研机构。
2.进修访学的学科（专业）应与申请人员目前所从事的学科（专业）一致或相近。
3.申请人员原则上近2年在校连续承担教学、科研工作，具有中级及以上职称或硕士及以上学位。
4.纳入本次备案的进修时间不能少于3个月。
5.各学院进修访学计划人数不超过学院教师人数的5%。
6.其他未尽事项按照《湖南中医药大学专业技术人员继续教育管理办法》（校行人字〔2013〕17号）执行。
（二）申请流程
1.个人填写《2023年度进修访学计划汇总表》，提交所在二级单位。
2.二级单位党政联席会议结合工作实际讨论、完成初审，提出推荐意见，统一汇总后报组织人事部（辅导员进修访学计划需同时报学生处或党委研究生工作部批准，再报组织人事部）。
3.组织人事部审核，报党委会审定。
二、在职攻读研究生
（一）报考条件及程序
详见《湖南中医药大学在职人员攻读研究生管理办法》（校行人字〔2013〕18号）文件（见附件）。
（二）申报程序
1.报考者填写《湖南中医药大学在职人员攻读研究生申请表》（1份），提交所在二级单位。机关职能部门提交组织人事部师资与人才管理科（一办322办公室）。
2.各二级单位按照校行人字〔2013〕18号文件要求，根据本单位申报情况，结合申请人履职情况及工作表现进行初审，并填写《湖南中医药大学在职人员攻读研究生年度计划表》。年度计划比例不得超过本单位现有教职工人数的20%（机关职能部门以二级党组织为单位）。
（三）其他事项
1.2022年度按要求备案，现已考取研究生者请于11月25日前来我办签订《在职人员攻读研究生协议书》，逾期未办者，视为自行放弃签订协议，毕业后不予报销学费。
2.原已按要求备案且签订了协议，现已毕业者，请到人事科提交学籍档案、办理学历认定后，来我办报销学费。
3.超计划申报或者未按文件要求备案者，学校不予协助办理报考手续，不签订协议，毕业后不报销学费。
4.为进一步加师资队伍建设，改善教师队伍的学位和学缘结构，全面提升青年教师教学水平和科研创新能力,从2021年开始已执行“减免在职攻读博士期间首个学年的教学工作量”政策，请各单位严格执行。
三、材料报送
各二级单位于2022年11月25日前将《2023年度进修访学计划汇总表》《在职人员攻读研究生申请表》《在职人员攻读研究生年度计划表》报组织人事部师资与人才管理科（一办公楼322室），电子版按单位名称命名、打包发至指定邮箱。
联 系 人：赵启亮 吴海金
联系电话：0731-88458115 邮箱：hnucmrsc@163.com
附 件：相关文件与表格
组织人事部
2022年11月17日
